ABC ANALYSIS - With Diagram

ABC Analysis

First 2 spreadsheets, Provide Rang for Umsatz & Menge

1) Calc. Range from 2 columns, Menge & Umsatz

=WENNFEHLER(RANG(B2;B_Umsatz_dBer;0);"")

Umsatz_dBer = Range in the adjacent column for all Umsatz

alternative : =WENNFEHLER(RANG(B2;$B$2:$B$20;0);"")

Menge

=WENNFEHLER(RANG(B2;$B$2:$B$20;0);"")

 

2) Do the analysis for Umsatz & Menge in another (2) spreadsheets. Do formula to order how many rang there are and depending in what cell you start in eg. 1 = 3 or row 3

=WENN('Spreadsheet for Menge'!A2="";"";ZEILE()-2)

=for Umsatz, link the first cell A3 to the cell where the formula sits directly above

 

3) Pull the Article ID

=SVERWEIS(A3;UmsatzErgebnis_dBer;3;FALSCH)

=WENNFEHLER(SVERWEIS(B3;A_Produkte_dBer;2;FALSCH);"")

 

4) Pull the amount for Umsatz

=WENNFEHLER(RUNDEN(SVERWEIS(A3;B_UmsatzErgebnis_dBer;2;FALSCH);0);"")

 

5) Pull the total down to cummulate % Umsatz

=WENNFEHLER(F4+E5;"")

 

6) Define which category A, B or C

=WENNFEHLER(VERWEIS(F3;Y_KlassenProzent_Ber;Y_KlassenBezeichnung_Ber);"")

Lookup cummulative % in Table for ABC definitions (4 lines)and search or give back according to column for A, B or C.

 

7) complete the table by providing data about Menge

=SVERWEIS(B3;ABCAnalyse_Menge_Ber;3;FALSCH)

Look up Material ID in the

=WENNFEHLER(H3/B_MengeGesamt_vZ;"")

Give back %

=WENNFEHLER(J4+I5;"")

Give back cummulative %

8) Now you are ready to create a new table that you will use for the diagram.

First column use a formula to detect the rang from your very simple, first and original tables:

=WENN('B. Rang - Umsatz'!A2="";"";ZEILE()-2)

 

DIAGRAM DATA

1) again you start with a new table and after forming your headings, provide a formula in starting cell

RANG ARTIKEL A-Produkte B-Produkte  C-Produkte

=WENN('B. Rang - Umsatz'!A2="";"";ZEILE()-2)

Lookup up the Artikel Name

=WENN(ISTTEXT(A3);"";INDEX(ABCAnalyse_Artikel_dBer;ZEILE()-2;1))

A-Produkte

=WENN(SVERWEIS(B3;ABCAnalyse_Ergebnis_dBer;5;FALSCH)="A";SVERWEIS(B3;ABCAnalyse_Ergebnis_dBer;4;FALSCH);NV())

B-Produkte

=WENN(SVERWEIS(B3;ABCAnalyse_Ergebnis_dBer;5;FALSCH)="B";SVERWEIS(B3;ABCAnalyse_Ergebnis_dBer;4;FALSCH);NV())

C-Produkte

=WENN(SVERWEIS(B3;ABCAnalyse_Ergebnis_dBer;5;FALSCH)="C";SVERWEIS(B3;ABCAnalyse_Ergebnis_dBer;4;FALSCH);NV())

For the graph itself you can ignore the column rang and take columns for Product or Article Name, and A, B, & C.

 

You have pulled %´s so your Y axis will reflect cummulative % and first available Saule diagram.