Wenn die Rollen grundsätzlich verteilt sind und die Grobplanung gemacht ist, kann das Projekt beauftragt werden.

• Projektideen zu entwickeln
• Projektalternativen zu bewerten
• eine Durchführbarkeitsanalyse zu erstellen
• die Projektwürdigkeit zu beurteilen
• die Rollen im Projekt zu beschreiben und festzulegen
• eine Grobplanung für das Projekt zu erstellen
• den Projektauftrag einzuholen

Bewertung von Analysen zielorientiert, logisch und analytisch denken und eventuell, eine Investitions- (die Aussicht auf Gewinn, Folgekosten, und -nutzen) oder Simulationsrechnung sowie eine Darstellung der finanziellen Kennzahlen.

• Bewertungskritieren festlegen (z.B. Projektteilziele oder wichtiger Nutzen)
• Kriterien gewichten (z.B. mit einer Skala von 1 bis 10 Prozentsatz)
• Punkte pro Durchführungsvariante vergeben (z.B. 0-10). Achtung! Die Punkte werden aufgrund subjektiven Werteempfindens vergeben!
• Punkte mit Gewichtung multiplizieren
• Projektalternative mit dem höchsten Nutzwert auswählen (ausgenommen, ein Teilkriterium = 0, d.h. ein wichtiges Teilziel wird gar nicht erfüllt)

Resourceplanning

• Gibt es genügend Personen innerhalb und außerhalb der Schule, die an dem Projekt mitarbeiten können?
• Können die erforderlichen Geldmittel aufgebracht werden?
• Ist das geplante Projektende zeitlich realistisch erreichbar?
• Gibt es in der Schule das notwendige Know-how, um das Projekt umzusetzen?
• Rechtfertigt der Nutzen den Zeit- und kostenmäßigen Aufwand?

Die Projektwürdigkeitanalyse umfasst üblicherweise:

5-   Kriterien: komplex, neuartig, riskant, strategisch bedeutsam         und zieldeterminiert

3-   Einstufungen: hoch mittel und niedrig

1-   Begründung für jede Einstufung

komplex - Hoch

• Die Aufgabe betrifft die ganze  XXX und ist vielsichtig
• Es gibt verschiedene richtige Lösungen und Methoden die im Team erarbeitet werden.
• Das Projekt verschlingt umfangreichte Ressourcen, dauert aber weniger als ein halbes Jahr.

neuartig - Mittel

• Ein XXX hat schon zweimal stattgefunden, aber das Team bringt neue Ideen ein.

riskant - Mittel

• Die XXX kann weiterhin bestehen, aber es ensteht für sie ein Imageverlust, wenn das Fest nicht durchgeführt werden kann.

ziel-determiniert - Hoch

• Kosten, Leistung, Termine sind zu planen

strategisch bedeutsam - Mittel

• Das XXX ist ein wesentlicher Beitrag zu XXX, zur Identifikation der XXX / die XXX mit der/die XXX.

Fachliche Kompetenzen:

• Projektmanagement
• Zeit Management
• Kreativitätstechniken
• Konfliktmanagement
• MS Visio
• MS Projekt
• Managementtechniken
• Moderationstechniken
• Kommunikationstechniken
• Präsentationstechniken

Persönliche Kompetenzen:

• Offenheit
• Kommunikationsfähigkeiten
• Schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Analytische Fähigkeiten
• Organisationstalent

Soziale Kompetenzen:

• Fähigkeit zur Team-arbeit
• Konflikt-lösungs-Kompetenz
• Fähigkeit zu motivieren

Erstelle nun ein persönliches Profil, besonderen Fähigkeiten, privaten Interessensschwerpunkten und persönlichen Wichtigkeiten und präsentiere dich kurz. Gib dabei auch an, welche Rolle du im Projektteam übernehmen möchtest.

Zeichnet ein Plakat und schreibt auf Kärtchen eure Erwartungen an die einzelnen Rolleninhaber bzw. Rolleninhaberinnen. Diskutiert im Anschluss die Ergebnisse.

PROJEKTNAME UND PROJEKTNUMMER - sprechender Projektname zur einfacheren Kommunikation und emotionalen Identifikation des Teams

ZIELE - Zustand, der am Projektende vorliegen soll

TERMINE - Projektstarttermin und -Ereignis sowie Projektendtermin und - Ereignis

HAUPTAUFGABEN - Leistungsumfang, der notwendig ist, um die Ziele zu erreichen

ROLLEN - Projektorganisation mit wesentlichen Rollen wie Projektauftraggeberin/Auftraggeber, Projektleiterin/-Leiter und Projektteam

KOSTEN - grobe Schätzung anhand der Hauptaufgaben