BETRACHTUNGSOBJEKT

Der Betrachtungsobjektplan bzw. Objektstrukturplan (ergebnisorientiert)
▪	Aus welchen Teilleistungen (Teilergebnisse) besteht das Projekt
▪	Welche Teilergebnisse will die Projektauftraggeberin/der Projektauftraggeber vom Projektteam bekommen?

	Die drei Ebenen des Projektstrukturplans sind
▪	das Projekt
▪	die Projektphasen (Hauptprozesse) in zeitlich-logischer Abfolge
▪	die Arbeitspakete (nach Betrachtungsobjekten)

Projektmanagement

▪

Projekt Starten

▪

Projekt Koordinieren

▪

Projekt Control

▪

Projektmarketing durchführen

▪

Projekt abschließen

▪

Für jedes Arbeitspaket muss eine verantwortliche Person geben.

▪

Das Funktionendiagramm dient dem Konfliktmanagement, erleichtert Zielvereinbarungen und verbindet Projektstrukturplan und Rollendefinitionen.

▪

Manchmal wird der Begriff Verantwortungsmatrix für das Projektfunktionendiagramm verwendet

▪

	Risiken und Chancen analysieren
▪	die Identifizierung, Bewertung und Priorisierung des Risikos
▪	die Planung und Durchführung von Präventivmaßnahmen
▪	(zur Vermeidung, Verminderung, Überwälzung)
▪	die Planung und Durchführung von Korrektivmaßnahmen
▪	Risikocontrolling
▪	Risikodokumentation

	Man kann folgende Arten von Risiken unterscheiden
▪	Risiken hinsichtlich Technik
▪	Recht
▪	Natur
▪	Wirtschaft
▪	Lieferanten
▪	Kunden
▪	sonstige Umwelten
▪	usw.

	Projektkultur entwickeln
▪	Zur Entwicklung der Projektkultur ist es notwendig, Spielregeln aufzustellen, eine Kommunikationsstruktur zu entwickeln und Organisationsmittel der Kommunikation zu etablieren.
-
▪	Soziale Systeme
▪	Besprecht im Team, welche Faktoren auf das Klima positive wirken und folgert daraus, ob bzw. inwieweit das Klima den Lernerfolg beeinflusst.
-
▪	Die ein Projekt ein eigenständiges soziales System ist, hat es eine für dieses Projekt spezifiche Kultur. Es gelten in diesem Projekt besondere Werte, Normen und Regeln.
-
▪	Die wichtigste Schritte zur Entwicklung einer Projektkultur sind
▪	Entwicklung eines Projektnamens
▪	Entwicklung eines Projektlogos
▪	Schaffung eines Projektleitbilds
▪	projektspezifische "Soziale" Veranstaltungen wie Z.B. eine "Projektjause" ein "Projektausflug" etc.,
-

	Die Projektleiterin/Der Projektleiter kann die Entwicklung einer günstigen Projektkultur insbesondere durch folgende Maßnahmen beeinflussen:

▪	richtige Wahl der Teammitglieder
▪	konsequentes Vorleben der angestrebten Werte von Anfang an, Vermittlung eigener Werte

▪	Abgrenzung zu Kulturen der sozialen Umwelt in den Teamsitzungen ansprechen
▪	Teamgeschichte: Personen und Ereignisse" vor Beginn an als Anhang im Projekthandbuch anlegen und mitführen
▪

BETRACHTUNGSOBJEKTEPLAN (OBJEKTSTRUKTURPLAN - OSP)
BETRACHTUNGSOBJEKTEPLAN (OBJEKTSTRUKTURPLAN - OSP)							Projekt Name:
Betrachtungsobjektart					Betrachtungsobjekt
	1.	Infrastruktur			1.1	Veranstaltungsort
					1.2	Ausstattung
					1.3	Technik
	2.	Programm			2.1	Eröffnungsereignis
					2.2	Moderation
					2.3	Programmpunkte
	3.	Finanzierung			3.1	Sponsoring
					3.2	Sponsorenliste
					3-3	Finanzierungsplan
	4.	Dokumente			4.1	Vertrag
					4.2	Genehmigungen
					4.3	Programmplan
					4.4	Einkaufsplan
					4.5	Organisationsplan
	5.	Marketingmaßnahmen			5.1	Motto
					5.2	Einladungen
					5.3	Plakate, Durchsagen, Ankündigungen
					5.4	Tickets
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	RISIKO- / CHANCEN PORTFOLIO

WAHRSCHEINLICHKEIT	HÄUFIG
	MOGLICH
	SELTEN
	SEHR SELTEN
	UNWAHRSCHEINLICH
		UNBEDEUTEND	GERING	SPÜRBAR	KRITISCH	KATASTROPHAL
		AUSWIRKUNGEN

PROJEKTFUNKTIONENDIAGRAMM

Projekt Name:

Rollen / Umwelten

Dir: Leiter

NAME

Sponsor

Anrainer

Arbeitspackete

PAG

PTM

PMA

APNr.

AP-Bezeichnung

X.Y.Z-1

Projekt Starten

X.Y.Z-2

Projekt Koordinieren

X.Y.Z-3

Projekt Controllen

X.Y.Z-4

Projektmarketing durchführen

X.Y.Z-5

Projekt abschließen

X.Y.Z-6

Mögliche orte und Zeit . . . .

X.Y.Z-7

Motto vorschlagen _

X.Y.Z-8

Möglichkeiten für . . . .

X.Y.Z-9

Mögliche Programm punkte erarbeiten

X.Y.Z-10

Liste Potentieller Sponsoren erstellen

X.Y.Z-11

Finanzierungs möglichkeit auflisten

X.Y.Z-12

Infos austauschen

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PAG

Projektauftraggeber

Projektleiterin

PTM

Projektteammitglied

PMA

Projektmitarbeiterin

Projektcoach

wird informiert

Mitarbeit

Enscheidung

Durchfuhrung (für die Durchführung des Arbeitspaketes verantwortlich)


PROJEKTMEILENSTEINENPLAN
Projekt Name:
Meilenstein-Nr. Bezeichnung				Basisplan	Adaptierter Plan (Aktuelle Termine)	IST Termine
AP Nr.	AP-Bezeichnung
X.Y.Z-1	M1 Projekt gestartet			dd.mm.yy
X.Y.Z-2	M2 Informationen ausgetauscht			dd.mm.yy
X.Y.Z-3	M3 Entscheidungen mit PAG abgestimmt			dd.mm.yy
X.Y.Z-4	M4 Finanzierungsplan			dd.mm.yy
X.Y.Z-5	M5 Inhaltliche Vorbereitung überprüft			dd.mm.yy
X.Y.Z-6	M6 Technische Vorbereitung überprüft			dd.mm.yy
X.Y.Z-7	M7 Aufgeräumte Lokalität und abgerechnet			dd.mm.yy
X.Y.Z-8	M8 Projekt abgeschlossen			dd.mm.yy

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RESSOURCENPLANUNG
Projekt Name:
PSP Code Phase / Arbeitspaket			Ressourcenart	Planmenge in PH		Adaptierte Planmenge in PH		IST menge in PH		Abweichung in PH
PSP.1	Projektmanagement		PC	10
			PL	18
			PTM	52	80		-		-		-
PSP.2	Möglichkeiten ausloten		PC	1
			PL	9
			PTM	25	35		-		-		-
PSP.3	Inhalt und Form festlegen		PC	2
			PL	8
			PTM	20	30		-		-		-
PSP.4	Konzept erstellen		PC	2
			PL	8
			PTM	20
			PMA	15	45		-		-		-
PSP.5	Fest inhaltlich vorbereiten		PC	2
			PL	8
			PTM	20
			PMA	15	45		-		-		-
PSP.6	Fest technisch vorbereiten		PC	2
			PL	10
			PTM	68
			PMA	20	100		-		-		-
PSP.7	Fest durchführen			5
				5
				20
				5	35
PSP.8	Aufräumen und abrechnen		PC	15
			PL
			PTM
			PMA		15
	GESAMT		PC	34
			PL	61
			PTM	205
			PMA	50	350
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RESSOURCENPLANUNG

Projekt Name:

Cost Code Bezeichnung

Benötigte Ressourcen

Plankosten

Adaptierte Plankosten per …..

IST Kosten

Kostenabweichung

Code.1

Projektmanagement

Personal

^2.

560

Material

^1.

Fremdleistungen

^2.

Sonstige

Summe

598

Code.2

Möglichkeiten ausloten

Personal

^2.

245

Material

^2.

Fremdleistungen

Sonstige

Summe

245

Code.3

Inhalt und Form festlegen

Personal

^2.

210

Material

^2.

Fremdleistungen

^2.

Sonstige

Summe

210

Code.4

Konzept erstellen

Personal

^2.

315

Material

^2.

Fremdleistungen

^2.

Sonstige

Summe

315

Code.5

Fest inhaltlich vorbereiten

Personal

^2.

315

Material

^2.

200

Fremdleistungen

^2.

Sonstige

^2.

Summe

515

Code.6

Fest technisch vorbereiten

Personal

^2.

700

Material

^2.

100

Fremdleistungen

^2.

Sonstige

^2.

Summe

800

Code.7

Fest durchführen

Personal

^2.

245

Material

^2.

Fremdleistungen

^2.

500

Sonstige

^2.

Summe

745

Code.8

Aufräumen und abrechnen

Personal

^2.

105

Material

^2.

Fremdleistungen

^2.

Sonstige

^2.

Summe

105

GESAMT

Personal

^2.

2 695

Material

^2.

338

Fremdleistungen

^2.

500

Sonstige

^2.

Summe

3 533

Summe ausgabewirksam

Summe nicht ausgabewirksame

3495

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^1.

^2.

Legende.

¹⁾ nicht ausgabewirksam

²⁾ für _____ ausgabewirksam


RESSOURCEN- und KOSTENPLAN
Projekt Name:
Cost Code Bezeichnung			Benötigte Ressourcen		Einheit	Menge	Preis je Einheit	Gesamt- kosten
Code.1	Projektmanagement		Personal	^2.	PH	80	120,00	9 600 --
			Material	^1.	Paket	2	4,00	8 --
			Flip Chart Papier	^2.	Rolle	1	15,00	15 --
			Büro und Schreibmaterial
			Summe
Code.2	Möglichekeiten ausloten		Personal	^2.	PH	35	60,00	2 100 --
				^2.				0 --
								0 --

			Summe
Code.3	Inhalt und Form festlegen		Personal	^2.	PH	30	60,00	1 800 --
				^2.				0 --
				^2.				0 --

			Summe
Code.4	Konzept erstellen		Personal	^2.	PH	45	45,00	2 025 --
				^2.				0 --
				^2.				0 --

			Summe
Code.5	Fest inhaltlich vorbereiten		Personal	^2.	PH	45	45,00	2 025 --
				^2.				0 --
				^2.				0 --
				^2.
			Summe
Code.6	Fest technisch vorbereiten		Personal	^2.	PH	100	60,00	6 000 --
				^2.				0 --
				^2.				0 --
				^2.
			Summe
Code.7	Fest durchführen		Personal	^2.	PH			0 --
				^2.				0 --
				^2.				0 --
				^2.
			Summe
Code.8	Aufräumen und abrechnen		Personal	^2.	PH			0 --
				^2.				0 --
				^2.				0 --
				^2.
			Summe
	GESAMT		Personal	^2.	PH			0 --
				^2.	-			0 --
				^2.	-			0 --
				^2.	-
			Summe		-
			Personal					23 550 --
			Material					8 --
			Flip Chart Papier		-			15 --
			Büro und Schreibmaterial		-			0 --
			Summe					23 573 --
			Summe ausgabewirksam					23 565 --
			Summe nicht ausgabewirksame					8 --



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		Legende.	¹⁾ nicht ausgabewirksam			²⁾ für _____ ausgabewirksam


Finanzmittelplan
Projekt Name:
PSP Code			Termin			Zahlungsstrom
PSP Code			Basisplan	Adapt Plan per …	IST-Plan	Basisplan	Adapt Plan per …	IST-Plan
Code.1	Projektmanagement		dd.mm.yy			1 000 von _______



				-	-	-	-	-
Code.2	Sponsorenangebot und		dd.mm.yy			3 000 von _______
	Finanzierungsplan
	erstellen

				-	-	-	-	-
Code.3	. . . Organisieren		dd.mm.yy			1 500 von _______



				-	-	-	-	-
Code.4	. . . . Div. Programmpunte		dd.mm.yy			3 500 von _______
	vorbereiten


				-	-	-	-	-
Code.5	.. . . Vorbereiten		dd.mm.yy			2 500 von _______



				-	-	-	-	-
Code.6	(Vor-) Verkauf		dd.mm.yy			²⁵⁰
	durchfuhren


				-	-	250,00	-	-
Code.7	. . . . Organisieren und		dd.mm.yy			⁵⁰⁰
	aufstellen


				-	-	500,00	-	-
Code.8	. . . . Durchfuhren		dd.mm.yy			⁸⁵⁰



				-	-	850,00	-	-
	GESAMT			-	-	1 600,00	-	-

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		Legende.	¹⁾ nicht ausgabewirksam


RESSOURCEN- und KOSTENPLAN
Projekt Name:
Cost Code AP Bezeichnung				Risikobeschreibung, Ursache	Prioriät 1, 2, 3	Risiko- kosten	Eintritts- Wahrscheinlichkeit	Risiko- wert	Verzögerung	Präventive und korrektive Maßnahmen	Risiko- minimierungs- kosten
Code					1 = max.	Euro	Prozent	Euro	Wochen	Text	Euro
Code.1	Projektmanagement		▪	mangelhafte Projekt Organisation	3	0	30	0	4	Schulung Projekt- Management
			▪	unklare Projektkontrollen	3					Diskussion der Rollenbeschreibung der Kooperation
			▪	kein gemeinsames Verständnis	3
				von der Form -Kooperation
Code.2	Möglichkeiten ausloten		▪	Es werden wesentliche Möglichkeiten nicht erkannt	2	0	20	0	0	Kreativitätstechniken einsetzen
			▪							Teamarbeit
			▪

Code.3	Inhalt und Form festlegen		▪	Uneinigkeit	3	200	10	20	0	Diskussion im Team
			▪	Ausgewählter Inhalt und/oder Form passen nicht	3					Wünsche des Zielpublikums erheben
				zum Zielpublikum

Code.4	Konzept erstellen		▪	Wesentliche Punkte werden übersehen	3	0	10	0	0	Checklisten erstellen
			▪
			▪

Code.5	Fest inhaltlich vorbereiten		▪	Genehmigungen werden nicht erstellt	3	100	20	20	1	Checklisten erstellen	10
			▪
			▪

Code.6	Fest technisch vorbereiten		▪	Bühne und / oder Musikanlage steht nicht zur Verfügung	6	100	20	20	1	verbindliche Zusagen erwirken	1000
			▪		6					Notplan erstellen
			▪

Code.7	Fest durchführen		▪	Technik funktioniert nicht	3	200	20	40	0	Ersatz vorsorgen	0
			▪	Programmpunkte können nicht durchgeführt werden	2					Programmpunkte gut planen / weglassen
			▪	mangelhaft	2					organisieren
			▪	schlechter Moderator	2					richtige Auswahl/ Coaching
Code.8	Aufräumen und abrechnen		▪	Es wird nicht ordentlich weggeräumt	2	300	20	60	1	genauen Aufräumplan erstellen	50
			▪	Es werden Schäden reklamiert	2					Versicherung Möglichkeiten prüfen, Ordnungsdienst einteilen
			▪	Probleme bei der Abrechnung	2					Abrechnungsverantwortlichen definieren

	GESAMT




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		Legende.		¹⁾ nicht ausgabewirksam			²⁾ für _____ ausgabewirksam

Requirements

Requirements Review

Specification

Specification Review

Design

Design Review

Implementation

Begin Test

Testing

Release

Maintenance

Change Control