PROJEKT KOORDINIEREN

Projekte werden wegen der Dynamik des Umfelds so gut wie nie ohne Modifikation abgewickelt. Das Problem besteht allerdings darin, das Projekt so abzuwickeln, dass es

• entsprechend den geänderten Anforderungen inhaltlich richtig abgewickelt wird
• von der Kundin bzw. vom Kunden akzeptiert wird, die Kostenwirksamkeit der Änderungen erfasst und diese in Rechnung gestellt und somit wirtschaftlich optimal abgewickelt werden.

Beim Management von Änderungen im Projekt sind

• die fachlich-inhaltliche Ebene
• die soziale Ebene sowie
• die rechtliche-finanzielle Ebene zu unterscheiden

Folgende Aufgaben sind bei der Verfolgung der fachlich-inhaltlichen Änderungen vorzunehmen:

• Erfassung der Änderungsanträge
• Prüfung des Vertrags
• Analyse der Bewertung der Auswirkungen der Änderungen
• Management der Schnittstellen
• Entscheidungsaufbereitung und Genehmigung der Änderung
• Änderungsmitteilung
• Information aller Betroffenen
• Steuerung der Umsetzung der Änderung
• Lenkung der Dokumentation (z.B. Anpassung der Versionsnummer, Kennzeichnung des Änderungsstandes, ungültige Dokumente aus dem Verkehr ziehen...)