Erstelle eine Liste mit Gründen, warum die Projekt ….., die Projektplannnung organisiert ist....., die Projektabgrenzung und Kontextanalyse durchgeführt wird.

- Leistungen

- Termine

- Resourcen

- Projektkultur

- Projektrisiken

- wie wird die Dokumentation gelenkt

• Durchführung einer Situationsanalyse: Es wird die Komplexität des Projekts und des Projektkontexts festgestellt
• Auswahl der Projektmanagementmethoden (Werkzeuge wie z.B Kostenplan, Risikoanalyse, Spielregeln)
• Entwicklung der erforderlichen Prozessschritte
• Entwicklung von Einladungen, Tagesordnung und Detaildesigns der Start-Veranstaltungen.

DIMENSION - zeitlich

PROJEKTABGRENZUNG

• Zwischen welchen Zeitpunkten
  und Ereignissen wird das Projekt durchgeführt
• • Vorprojektphase:
  • Was ist vor dem Projektstart passiert
  • Welche Entscheidungen wurden bereits getroffen
  • Wie ist es zu diesem Projekt gekommen
  • Wer hat die Projekt entstehung gefördert bzw. gehemmt
  • Welche Unterlagen wurden erstellt

• Nachphase:
• Welche Handlungen und Entscheidungen sind nach Projektende zu setzen?
• Welche Folgeprojekte kann/soll/muss es geben?
• Welche Folgekosten, kosten gibt es?

DIMENSION - sachlich

PROJEKTABGRENZUNG

Welche Ziele werden verfolgt und welche nicht? Welche Ergebnisse sind Inhalt des Projekts, welche nicht.

Welche Inhalte außerhalb des Projekts und welche anderen Projekte bzw. Maßnahmen, die gleichzeitig durchgeführt werden, beeinflussen mein Projekt?
Passt das Projekt zum Leitbild und den Strategien der Organisation (Unternehmen, Verein, …)?

DIMENSION - sozial

PROJEKTABGRENZUNG

Wer hat im Projekt welche Rollen, wer ist Projektleiterin bzw., wer ist Projektleiter, Projektteammitgleid, Projektmitarbeiterin, Mitarbeiter, Projektcoach?

Welche Umwelten (z.B. Kundinnen/Kunden, Behörder, Lieferantinnen/Lieferanten, Medien..)stehen in Beziehung zum Projekt?

Projekt abgrenzen und Kontext analysieren

a) was Inhalt des Projekts sein soll und was nicht

b) wer zum Projektteam gehören, wer Auftraggeberin/Auftraggeber sein soll

c) was und mit welchem Ereignis das Projekt beginnen, wann und womit es enden soll

d) Erkläre die Begriffe Projektabgrenzung und Kontext Analyse im Zusammenhang mit eurem eigenen Projekt

Vorprojektphase

• Was ist vor dem Projektstart passiert?
• Welche Entscheidungen wurden bereits getroffen?
• Wie ist es zu diesem Projekt gekommen?
• Wer hat die Projektentstehung erfordert bzw. gehemmt?
• Welche Unterlagen wurden erstellt?

Nachprojektphase

• Welche Handlungen und Entscheidungen sind nach Projektende zu setzen?
• Welche Projekte kann/soll muss es geben?
• Welche Folgenutzen, kosten gibt es?

Die Ziele müssen SMART sein:

Zielart

• Hauptziele
• Zusatzziele
• Nicht-Ziele

Sachliche Projektabgrenzung

Erstellt für euer eigenes Projekt die sachliche Projektabgrenzung, indem ihr

a) den Projektzielplan im Projekthandbuch ausfüllt und

b) die Deckungsgleichheit mit dem Projektauftrag abstimmt

c) Erklärt auch den Begriff sachliche Projektabgrenzung anhand eures Projekts